Главная » 2014 » Март » 10 » Их роль для истории очень важна
10:08 Их роль для истории очень важна | |
Архивная служба — целая самостоятельная наука, которой занимается большая группа людей. Среди них и архивные работники Тимского района. Возглавляет архивный отдел с 2006 года Елена Александровна Стародубцева. Участок работы с документами по личному составу уже на протяжении 22 лет возложен на второго сотрудника — Галину Дмитриевну Яцук. К полномочиям муниципального образования в области архивного дела относятся хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов. Исходя из этого, основными задачами, поставленными перед архивистами района являются пополнение Архивного фонда Курской области, обеспечение его сохранности и использование в интересах граждан. Сегодня Елена Александровна подробнее расскажет нашим читателям о своей работе. — Елена Александровна, какие документы сейчас хранятся в Тимском архиве? — За период с 2006 года по 2013 год удалось значительно расширить объём документов архивного отдела. Объём документов, находящихся на хранении в архивном отделе, увеличился на 7033 документа. Из них управленческой документации было принято на хранение 2229 единиц, 4449 документов по личному составу, 320 фотодокументов, 35 документов личного происхождения. В архивном отделе хранятся документы местных учреждений и организаций с 1943 года по настоящее время. Тысячи страниц хранят для нас интереснейшие периоды истории родного края, зачастую являясь единственным источником в получении информации о событиях давно прошедших лет. Эти документы составляют 125 фондов с общим объёмом документов более 28 тысяч дел. — Есть ли проблемы с хранением документов и как они решаются? — К сожалению, важнейшей проблемой нашего архивного отдела является нехватка площадей для хранения документов. Загруженность архива документами составляет около 100%, поэтому приём документов от источников комплектования ограничен и не все документы с истёкшими сроками ведомственного хранения своевременно поступают в архивный отдел. — Насколько востребована ваша профессия среди тимчан? — В настоящее время профессию архивиста можно с полным правом считать социальнозначимой. По статистике, каждый второй житель района обратился в архивный отдел за получением справки. К нам поступают запросы при личном обращении граждан, по почте и по электронной почте от физических и юридических лиц Тимского района, Курской области, из других регионов России и стран ближнего зарубежья. Безусловно, приоритетной формой использования архивных документов является информационное обеспечение граждан и юридических лиц в соответствии с их запросами, количество которых неуклонно возрастает. Так, если, в 2011 году специалистами районного архива было исполнено 659 запросов граждан, то в 2013 году рассмотрен и исполнен 751 запрос. Это запросы о подтверждении стажа работы, начисленной заработной платы, об установлении права собственности на объекты недвижимости, земельные участки, подтверждении факта родственных отношений и др. | |
|
| |
| Всего комментариев: 0 | |