В последние годы значительно увеличился интерес общества к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории Отечества, родного села, к событиям прошлого. Важнейшую роль в сохранении исторического наследия играют архивы — хранители истории. А её делают люди. В вихре исторических водоворотов и событий часто незамеченной остаётся судьба, жизнь одного маленького человека. Он прожил свой век и ушёл, «канул в лету», но так быть не должно. Внуки, правнуки должны знать, где их начало, где их истоки. С целью сохранения исторического наследия нашей малой родины в архивном отделе формируется фонд-коллекция документов личного происхождения жителей Тимского района, которые внесли большой вклад в историю края, являлись партийными руководителями, руководителями государственных органов власти, предприятий и учреждений, занимались краеведением, воевали на фронтах Великой Отечественной войны.
Документы личного происхождения — это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия. Своеобразие документов личного происхождения как исторических источников заключается в том, что события и факты реальной жизни отражены в них через личностное восприятие конкретных людей, являющихся очевидцами, а нередко и участниками происходивших событий, людей, активно проявивших себя в профессиональном, общественном, творческом или ином отношении. В составе личного фонда на хранение принимаются следующие документы: авторские рукописи, биографии, дневники, записные книжки, воспоминания; биографические материалы, служебная и личная переписка, фотографии, материалы о фондообразователе и об увековечении его памяти, материалы, подобранные держателем личного фонда для творческой работы и отложившиеся в его личном архиве, другие материалы.
Первое поступление документов фонда-коллекции в архивный отдел было в 1994 году. Предыдущим начальником отдела за период до 2006 года в архивный отдел было принято 33 ед.хр. от четырёх граждан. Это участники Великой Отечественной войны А. Г. Арцыбашев и И. С. Третьяков, основатель Тимского краеведческого музея М. Л. Смотров, народный целитель С. М. Руденская. С 2006 года, после моего назначения на должность начальника архивного отдела, проводилась работа по определению круга лиц, у которых имеются документы, материалы, фотографии, отражающие не только личную жизнь, но и различные исторические отрезки времени, которые помогают глубже понять и почувствовать время, в котором жил человек. В районной газете «Слово хлебороба» неоднократно публиковались обращения специалистов архивного отдела к жителям района с просьбой об участии в пополнении фонда, проводилась работа с главами поселений и их заместителями.
Несмотря на то, что работа по формированию фондов личного происхождения, на мой взгляд, самая интересная и творческая в архиве, пришлось в ней столкнуться и с разного рода проблемами. Выражается это в том, что держатели личных документов неохотно идут на контакт. Основной проблемой является нежелание граждан расставаться со своими документами. Очень тяжело порой бывает переубедить людей. К сожалению, много документов передают в копиях, т. к. передать оригиналы нет возможности. Например, копии наградных листов, различные удостоверения необходимы гражданам для получения льгот и подтверждения своего статуса. Мы, конечно, находим выход из ситуации: в архивном отделе данные документы сканируются, создаются фотокопии, которые поступают на хранение наравне с оригиналами документов. Но, согласитесь, ценность подлинников неоспорима.